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文号: 赣农字【2019】62号  发布日期:2019-08-02

厅机关各部门、厅属各单位:

  经研究同意,现将《江西省农业农村厅机关档案管理办法》 印发给你们,请及时组织学习,认真贯彻执行。

  

  

  2019年8月2日

  

    江西省农业农村厅机关档案管理办法

  

  第一条 为进一步规范和加强厅机关档案管理工作,确保厅机关档案完整、系统的保存和有效利用,充分发挥农业档案在农业农村现代化建设中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合我厅实际情况制定本办法。

  第二条 厅机关档案是指厅领导、机关各部门在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件、材料,包括纸质、声像、电子、实物等各种门类和载体的历史记录。

  第三条 按照档案工作统一领导,分级管理的原则,为确保档案的完整与安全,厅机关档案工作由厅领导分管,日常工作由办公室负责,办公室内设档案室承办具体工作。凡属归档范围的文件材料,须按有关规定向厅机关档案室移交,实行集中统一管理,任何单位或个人不得据为己有和拒绝归档。

  第四条 根据档案工作实行统一管理的原则,本厅档案工作受省档案局业务指导、监督与检查。

  第五条 厅档案室负责厅机关各种门类和载体档案的管理,厅机关各部门应配备一名专(兼)职档案人员负责本单位的档案工作(收集、整理、移交),并保持人员的相对稳定。

  第六条 厅档案室的基本职责

  (一)贯彻执行国家关于档案工作的法律、法规、规章、

  方针政策及上级主管部门的有关规定;

  (二)制订本厅档案工作各项规章制度,并组织实施;

  (三)负责厅办公室移交的文件材料的整理和归档工

  作;

  (四)负责厅机关各种门类和载体档案的集中统一管

  理和提供利用,发挥档案的作用;

  (五)负责厅机关各部门、厅直属各单位档案工作的

  指导和监督;

  (六)按规定定期向省档案馆移交档案和向省档案局报送年度统计报表。

  (七)整理室藏档案,做好库房管理工作,保护档案安全。

  第七条 机关文件材料归档范围:

  (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作和历史研究具有查考利用价值的文件材料(含各种载体);

  (二)本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;

  (三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;厅各直属单位报送的重要文件材料;

  (四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

  第八条 机关文件材料不归档范围:

  (一)中央、农业农村部、省委省政府等上级单位下发的文件材料中,普发性不需要本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;

  (二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,未经领导审签或未经有关会议研究决定的无效文件材料,一般性文件的历次修改稿、校对稿,不需要办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,厅领导、机关部门负责同志兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料;

  (三)本机关与其他单位商谈一般问题的来往函件,其他省(市)农业农村厅(委、局)等同级机关的文件材料中,不需要贯彻执行的文件材料,不需要办理的抄送文件材料;

  (四)厅各直属单位上报的供参阅的简报、信息、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。

  第九条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。

  第十条 永久保管的文书档案主要包括:

  (一)本机关制定具有法规性、政策性特点的文件材料;

  (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;

  (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;

  (四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,下属单位的请示与本厅的批复、批示;

  (五)本机关及其内部职能部门活动形成的重要的工作计划、工作总结、报告;

  (六)本机关机构演变、人事任免等文件材料;

  (七)本机关房屋买卖、土地征用、重要的合同协议、资产登记以及基本建设工程施工、竣工等凭证性文件材料;

  (八)中央、农业农村部、省委省政府等上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;

  (九)其他省(市)农业农村厅(委、局)等同级机关关于重要业务问题的来函与我厅的复函,厅各直属单位的请示与本厅的批复等文件材料;

  (十)本机关的历史沿革、大事记、史志等文件材料。

  第十一条 定期保管的文书档案主要包括:

  (一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;

  (二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;

  (三)本机关人事管理工作中形成的一般性文件材料;

  (四)本机关一般性事务管理文件和业务技术管理材料;

  (五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;

  (六)中央、农业农村部、省委省政府等上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;

  (七)中央、农业农村部、省委省政府等上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;

  (八)同级机关、厅各直属单位关于一般性业务问题的来函、请示与厅机关的复函、批复等文件材料;

  (九)厅各直属单位报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料;

  第十二条 本机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

  第十三条 本机关与其他机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料,如我厅是主办机关,则由我厅归档;如我厅是协办部门,可就相应的复印件或其他形式的文件材料副本归档。

  第十四条 本机关科研、基建、会计、人事等文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。

  第十五条 机关各类文件整理归档具体要求:

  (一)文书档案整理归档具体要求:

  1、归档的文件材料应按照《江西省归档文件整理规范》

  (DB36/T380—2016)的要求,以件为单位,按照“年度-机构-保管期限”的分类方法整理归档。整理时,应对归档文件进行编号,并以归档章的形式在归档文件上注明。编号项目为:全宗号、年度、件号、机构、页数。

  2、应归档的文件材料必须齐全、完整,文件发文稿纸

  和文件处理单,应与文件正本、定稿一并归档。

  3、归档的文件材料应遵循正件在前,附件在后;正本在前,定稿在后的原则。有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单在前,收文在后;正本在前,发文稿纸和定稿在后。

  (二)声像档案整理归档具体要求:

  1、凡是反映本单位主要职能活动和重要工作成果,上级领导参加本单位重大业务活动,记录和反映本单位重大事件、重要外事活动、大型会议、专业性会议等照片、录音、录像都属于声像档案范围。

  2、照片加工后,由摄影者或有关信息部门指定专人,按照《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)和《数码照片归档与管理规范》(DA/T50-2014)要求,进行整理并编写说明。

  3、声像资料整理归档时,应附文字说明,包括时间、地点、人物、事由、背景、摄影(像)者。

  (三)会计档案整理归档具体要求:

  1、厅机关在经济业务活动中形成的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计分析等会计核算中形成的专业材料均属会计档案归档范围。

  2、厅机关会计档案在年终时由财会人员按《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)的归档要求进行整理、立卷,装订成册,填写档案名称和保管期限。

  (四)科技档案整理归档具体要求:

  1、凡是记录和反映农业生产建设、科学技术研究、基建、设备等及其管理活动所形成的具有保存价值的文件材料(包括图纸、图表、照片)都属于科技档案归档范围。

  2、科技档案应在该项目完成或部分结束后,按照《科技档案案卷构成的一般要求》的规定要求,按卷装订整理归档。其中基建项目档案还应按照《建设工程文件归档规范》(GB\T50328-2014)规定进行整理。

  第十六条 保管档案必须有专用的符合档案管理要求的档案库房并保持室内适当温度、湿度,并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

  第十七条 档案的借阅

  (一)档案室的档案主要供本机关工作人员借阅,外单

  位人员查阅须持单位介绍信,并经厅办公室主任批准方可查阅;

  (二)借阅档案必须遵循有关规定,履行必要的借阅手

  续,借出档案不得随意涂损或转借他人,阅后及时归还;

  (三)档案管理人员要及时检查归还的档案是否有遗失、涂损现象。

  第十八条 机关档案工作必须贯彻执行党和国家有关方针政策与法规,档案工作人员要保守档案机密,热爱档案事业、熟悉档案业务,对档案工作认真负责。

  第十九条 建立健全档案销毁制度,对销毁的文件应登记造册,经分管领导批准,由两名以上工作人员签字并监督销毁。销毁档案清册应归档,作为永久保存。

  第二十条 其它厅直属单位参照本办法执行。

  第二十一条 本办法自印发之日起施行。

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  附件

  

  江西省农业农村厅机关文件材料归档范围

  和文书档案保管期限规定

  

  一、办公室

  (一)厅党委会和行政办公会的纪要、会议记录(永久)

  (二)厅召开工作会议、专题会议的文件材料

  1.请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要(永久)

  2.典型材料、代表发言材料、交流材料、简报(30年)

  (三)厅联合召开会议的文件材料

  1.厅为主办单位召开的会议

  1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要(永久)

  1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报(30年)

  2.厅为协办单位召开的会议

  2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本(30年)

  2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本(10年)

  (四)领导检查、视察厅工作时形成的文件材料

  1.副部级(含)以上的机关领导、社会知名人士检查、视察的(永久)

  2.副部级以下、处级(含)以上机关领导检查、视察的(30年)

  3.厅工作汇报材料(30年)

  (五)厅制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料(永久)

  (六)厅编辑、编写的文件材料

  1.大事记、组织沿革等(永久)

  2.简报、情况反映、工作信息等(10年)

  (七)计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

  1.年度和年度以上的计划、总结、统计材料(永久)

  2.年度以下的计划、总结、统计材料(10年)

  3.涉及农业农村专项工作的总结、专题调研材料(永久)

  4.不涉及农业农村专项工作的总结、其他专题调研材料(10年)

  (八)人大代表议案及答复,政协委员提案及办理结果(30年)

  (九)印信启用和作废等文件材料(永久)

  (十)厅处理人民来信来访的文件材料

  1.有厅领导要求全面深入调查处理的批示和处理结果

  的信访工作材料(永久)

  2.其他有处理结果的(30年)

  (十一)厅档案、机要保密年度工作计划(10年)

  (十二)厅档案、机要保密工作有关规章制度管理办法(30年)

  (十三)农业农村部制发的文件材料

  1.具有政策指导性作用的(永久)

  2.不具有政策指导性作用的(10年)

  (十四)省委、省政府、省直单位制发的文件材料

  1.属于厅主管业务的文件材料

  1.1 具有政策指导性作用的(永久)

  1.2 不具有政策指导性作用的(10年)

  2.非厅主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

  (十五)厅属单位报送的文件材料

  1.重大问题的专题报告(30年)

  2.年度和年度以上的计划、总结、统计材料(10年)

  (十六)接待工作的计划、方案

  1.接待省部级以上领导、省委、省政府主要领导的(30年)

  2.接待省委、省政府非主要领导、其他领导人的(10年)

  二、省委农办秘书处

  (一)省委农村工作领导小组会议及其他省委农办召开工作会议、专题会议的文件材料

  1.请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要(永久)

  2.典型材料、代表发言材料、交流材料、简报(30年)

  (二)省委农办联合召开会议的文件材料

  1.省委农办为主办单位召开的会议

  1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要(永久)

  1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报(30年)

  2.省委农办为协办单位召开的会议

  2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本(30年)

  2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本(10年)

  (三)省委农办制定的方针政策性文件,规划、纲要等文件材料(永久)

  (四)江西三农要情(10年)

  (五)以领导小组或领导小组办公室的名义形成的工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

  1.向中央、国务院,省委、省政府报送的工作计划、总结、统计材料(30年)

  2.一般性工作计划、总结、统计材料(10年)

  3.涉及“三农”专项工作的总结、专题调研材料(10年)

  (六)中央农办制发的文件材料

  1.具有政策指导性作用的(永久)

  2.不具有政策指导性作用的(10年)

  (七)收到的中央、中央农办、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(永久)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (八)对市县党政班子及领导干部推动乡村振兴战略实绩考核材料及结果(永久)

  (九)全省农业农村工作先进单位和先进个人表彰材料及结果(永久)

  (十)厅属单位报送的文件材料

  1.重大问题的专题报告(30年)

  2.年度和年度以上的计划、总结、统计材料(10年)

  (十一)常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(10年)

  (十二)大事记(永久)

  三、人事处

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(30年)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料(永久)

  (三)人事工作制度、规定、办法、任免等文件(永久)

  (四)人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职(厅属单位)、辞职、退休、死亡、抚恤等文件材料(永久)

  (五)人事考核、职称评审、评选表彰、人才工作文件材料(永久)

  (六)各类人事统计报表、干部职工名册(永久)

  (七)厅关于人事工作的请示与上级机关的批复

  1.获批复同意的请示和批复(永久)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (八)厅属单位关于人事工作的来函、请示与人事处的复函、批复等文件材料

  1.批复同意的请示和批复(永久)

  2.未批复同意的请示(10年)

  (九)常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30年)

  (十)干部职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根(永久)

  (十一)对本机关有关人员的处分材料

  1.受到警告(不含)以上处分的(永久)

  2.受到警告处分的(永久)

  (十二)干部职工个人档案按国家人事部门及其他相关政策规定执行。

  四、法规处

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级机关制发的属于本处主管业务的文件材料

  1.1重要的(永久)

  1.2一般的(10年)

  2.上级机关制发的非本处主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

  3.同级机关制发的非本处主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

  4.下级机关报送的文件材料

  4.1重大问题的专题报告(30年)

  4.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料(10年)

  (二)厅属单位的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

  1.批复同意的请示和批复(永久)

  2.未批复同意的请示(30年)

  (三)厅推进法治建设工作领导小组会议纪要及文件(永久)

  (四)行政许可案卷卷宗(5年)

  (五)常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30年)

  五、执法监督处

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(30年)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的案件查处报告以及其它重大问题的专题报告(30年)

  (二)厅关于本处工作的请示与上级机关的批复、批示

  1.获批复同意的请示和批复(永久)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (三)厅向省委、省政府报送的关于年度本处工作的专报(永久)

  (四)市、县(区)农业综合行政执法机构的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

  1.批复同意的请示和批复(永久)

  2.未批复同意的请示(10年)

  (五)关于本处项目的立项、审查意见、验收意见等(永久)

  (六)以省厅名义查办的案件卷宗材料(永久)

  (七)本处召开的工作会议、专题会议的文件材料(30年)

  (八)常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30年)

  六、政策与改革处

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(永久)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)厅关于政策与改革工作的请示以及上级机关的批复、批示

  1.批复同意的请示和批复(永久)

  2.未批复同意的请示(10年)

  (三)省部级政策与改革相关项目的立项、审查意见、验收意见等(永久)

  (四)农村农业改革工作文件材料

  1.重要的(永久)

  2.一般的(10年)

  (五)指导农村集体经济组织建设、资产管理等文件材料(30年)

  (六)农村土地承包和承包纠纷仲裁管理文件材料(30年)

  (七)省级示范家庭农场评定和监测文件材料(10年)

  (八)本处召开的政策与改革工作专题会议文件材料(30年)

  (九)常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30年)

  七、发展规划处

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(30年)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)厅关于本处工作的请示与上级机关的批复、批示

  1.获批复同意的请示和批复(永久)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (三)厅向省委、省政府报送的关于年度本处工作的专报(永久)

  (四)厅属单位的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

  1.批复同意的请示和批复(永久)

  2.未批复同意的请示(10年)

  (五)农业项目管理的文件材料

  1.项目立项批复、投资计划上报及下达、初步设计批复、监督和验收的文件材料(永久)

  2.项目申报、可行性研究报告(10年)

  (六)农业农村经济发展战略、乡村振兴战略、中长期发展规划,编制年度计划(永久)

  (七)农业产业扶贫文件材料(30年)

  (八)本处召开的工作会议、专题会议的文件材料(30年)

  (九)常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30年)

  八、计划财务处

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(30年)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)厅财务预算,决算和财务收支年度计划等文件材料(永久)

  (三)机关财务预算(30年)

  (四)国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料

  1.按照上级工作部署开展的(10年)

  2.厅系统自主部署开展的(10年)

  (五)指导和监督厅机关和直属单位的财务、国有资产、政府采购(单一来源批复文件)管理工作(永久)

  (六)内部审计报告(永久)

  (七)农业农村项目检查、验收和绩效考核(10年)

  (八)常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(10年)

  九、乡村产业发展处

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(永久)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)厅关于本处工作的请示与上级机关的批复、批示

  1.获批复同意的请示和批复(永久)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (三)厅向省委、省政府报送的关于年度乡村产业发展工作的专报(永久)

  (四)关于省部级乡村产业相关项目的申报、立项、审查意见、验收意见等(永久)

  (五)关于乡村产业发展方面的政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料(永久)

  (六)农业产业化国家重点龙头企业认定和运行监测工作文件材料(10年)

  (七)农业产业化省级龙头企业认定和运行监测文件材料(10年)

  (八)本处召开的乡村产业工作专题会议文件材料(30年)

  (九)常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30年)

  十、农村社会事业促进处

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(永久)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)厅关于农村社会事业工作的请示与上级机关的批复、批示

  1.获批复同意的请示和批复(永久)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (三)厅向省委、省政府、国家有关部委报送的关于农村社会事业工作的专报(永久)

  (四)关于省部级农村社会事业工作相关项目的立项、审查意见、验收意见等(永久)

  (五)农村社会事业重大问题研究文件材料(30年)

  (六)关于农村人居环境方面的政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料(永久)

  (七)参与编制的相关规划、建设规范与标准(30年)

  (八)农村人居环境调查、监测数据和材料(30年)

  (九)协调推动农村文化和农耕文化建设等文件材料(30年)

  (十)国家级、省级农业文化遗产评定和管理文件材料(30年)

  (十一)指导全省农村精神文明建设的文件材料(30年)

  (十二)本处召开的农村社会事业工作专题会议文件材料(10年)

  (十三)常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(10年)

  十一、新农村建设处

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(永久)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)厅关于新农村建设工作的请示与上级机关的批复、批示

  1.获批复的请示和批复(永久)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (三)厅向省委、省政府报送的关于年度新农村建设工作的工作计划、工作总结、报告(永久)

  (四)厅属单位与本处职能有关的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

  1.批复同意的来函和请示(永久)

  2.未批复同意的来函和请示(10年)

  (五)关于新农村建设资金安排、绩效管理、考核考评等文件材料(永久)

  (六)协调推动全省农村公共服务体系建设、村庄整治建设规划编制、“四好农村路”等农村基础设施建设的文件材料(10年)

  (七)参与农村相关基础设施建设规范和标准的制定以及实施等文件材料(10年)

  (八)推进新农村建设促进会文件材料(10年)

  (九)市、县(市、区)报送的新农村建设村点名册等文件材料(30年)

  (十)以省委省政府名义召开有关新农村建设的重要会议或举办重大活动形成的文件材料(永久)

  (十一)本处召开的工作会议、专题会议的文件材料(30年)

  (十二)我省新农村建设领域的历史沿革、大事记、史志等文件材料(永久)

  十二、农村合作经济指导处

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(永久)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)厅关于合作经济工作的请示与上级机关的批复、批示

  1.获批复同意的请示和批复(永久)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (三)厅向省委、省政府报送的关于农经工作的专报(永久)

  (四)关于省部级合作经济工作相关项目的立项、审查意见、验收意见等(永久)

  (五)全省乡村治理体系建设文件材料(30年)

  (六)监督减轻全省农民负担和村民“一事一议”筹资筹劳管理工作材料(30年)

  (七)指导农村集体经济组织建设、财务会计管理以及审计监督工作等文件材料(30年)

  (八)指导扶持农民合作经济组织,组织开展农民合作社示范社创建和监测文件材料(30年)

  (九)指导农业社会化服务、农村经营管理体系建设文件材料(30年)

  (十)指导宅基地分配、使用、流转、纠纷仲裁工作和宅基地合理布局、用地标准、违法用地查处,指导闲置宅基地和闲置农房利用文件材料(30年)

  (十一)农民合作社国家级示范社评定和监测文件材料(10年)

  (十二)农民合作社省级示范社评定和监测文件材料(10年)

  (十三)本处召开的合作经济工作专题会议文件材料(30年)

  十三、市场与涉外处

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(30年)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)厅关于本处工作的请示与上级机关的批复、批示

  1.获批复同意的请示和批复(永久)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (三)厅向省委、省政府报送的关于年度本处工作的专报(永久)

  (四)厅属单位的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

  1.批复同意的请示和批复(永久)

  2.未批复同意的请示(10年)

  (五)关于本处项目的立项、审查意见、验收意见等(永久)

  (六)本厅承办的国际、国内农展会、博览会的文件材料(永久)

  (七)出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材料

  1.签订的协议、协定、备忘录、纪要等(永久)

  2.出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈纪录(30年)

  (八)赴台培训活动,接待来访,项目申报等对台交流合作文件材料(30年)

  (九)中长期规划、纲要等文件材料(30年)

  (十)第一批全国信息进村入户示范省申报材料(10年)

  (十一)农业和农村经济运行的统计信息、报表等相关文件材料(30年)

  (十二)“菜篮子”工程有关文件材料(30年)

  (十三)本处召开的工作会议、专题会议的文件材料(30年)

  (十四)常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30年)

  十四、科技教育处

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(永久)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)厅关于本处工作的请示与上级机关的批复、批示

  1.获批复同意的请示和批复(永久)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (三)厅属单位的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

  1.批复同意的请示和批复(永久)

  2.未批复同意的请示(10年)

  (四)关于科技教育项目的立项、审查意见、验收意见等(永久)

  (五)关于农业科技教育方面的政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料(永久)

  (六)农业科研、技术引进、成果转化和技术推广工作中形成的文件材料

  1.下达江西省农牧渔业科研计划的文件材料(30年)

  2.江西省农牧渔业技术改进奖的申报及评审结果

  2.1组织申报的文件材料(30年)

  2.2奖项评审结果的文件材料(永久)

  3.江西省现代农业产业技术体系的管理办法(30年)

  4.组织基层农技推广人员培训的文件材料(10年)

  (七)关于基层农技推广体系改革与标准化建设的文件材料(30年)

  (八)关于新型职业农民培育工作的实施方案和培育规划等文件材料(30年)

  (九)关于“一村一名大学生工程”工作的实施方案、招生方案及培养经费等文件材料(30年)

  (十)江西省主要农作物转基因成分检测和监管信息报送工作的文件材料(10年)

  (十一)农业面源污染普查与治理工作的文件材料(30年)

  (十二)绿色生态农业“十大行动”的规划、计划和有关政策的文件材料(10年)

  (十三)农村用地、农业生物物种资源及农产品产地环境保护和管理,生态农业,循环农业,节能减排、农业清洁生产等相关文件材料(30年)

  (十四)全省农业可再生能源体系建设,农村可再生能源开发利用,秸秆综合利用等相关文件材料(30年)

  (十五)农业野生植物资源保护,全省外来物种管理等相关文件材料(30年)

  (十六)本处召开的全省科教环能工作会议的文件材料(30年)

  十五、农产品质量安全监管局

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(永久)

  1.2 农业农村部关于我省农产品认证、监测结果的通报(30年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)厅关于本局工作的请示与上级机关的批复、批示

  1.获批复同意的请示和批复(永久)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (三)厅向省委、省政府报送的关于年度局工作的专报(永久)

  (四)厅属单位与本局职能有关的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

  1.批复同意的请示和批复(永久)

  2.未批复同意的请示(10年)

  (五)关于本局项目的立项、审查意见、验收意见等(永久)

  (六)本局拟定的关于全省农产品质量安全发展规划和计划组织实施的文件材料(永久)

  (七)关于组织实施农产品质量安全方面的法律法规及规章等文件材料(永久)

  (八)全省农产品质量安全监管体系、检测体系和信用体系建设的文件材料(永久)

  (九)全省农产品质量安全标准工作,风险评估和风险交流,追溯体系建设的文件材料(永久)

  (十)农业质量体系认证管理和绿色食品、有机农业发展的文件材料(永久)

  (十一)关于部署农产品质量安全例行检查、监督抽查、风险监测相关文件材料

  1.关于部署农产品质量安全例行检查、监督抽查、风险监测的通知文件(10年)

  2.关于农产品质量安全例行检查、监督抽查、风险监测的结果通报(30年)

  (十二)关于农产品质量安全检测机构考核验收、计量认证的文件及通报(永久)

  (十三)本局召开的全省农产品质量安全监管工作会议的文件材料(30年)

  十六、种植业管理处(农药管理处)

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(永久)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)厅关于本处工作的请示与上级机关的批复、批示

  1.获批复同意的请示和批复(永久)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (三)厅向省委、省政府报送的关于年度种植业工作的专报(永久)

  (四)厅属单位的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

  1.批复同意的请示和批复(永久)

  2.未批复同意的请示(10年)

  (五)关于处管理项目的资金下达、立项、批复、审查意见、验收意见等(永久)

  (六)本处制发的其他业务文件材料

  1.关于种植业生产及结构调整、农药管理、肥料管理、植物检疫、农作物重大病虫害防治、标准化生产、农情信息发布、发展节水农业、种植业人才培训及职业技能开发等政策文件(永久)

  2.本处代上级机关拟定的全省种植业发展中长期规划、纲要等文件材料(永久)

  3.全省种植业大记事(永久)

  4.年度和年度以上的工作计划(永久)

  5、抗灾救灾资金分配及指导性文件(永久)

  6、种植业生产重大技术措施等文件(永久)

  (七)本处召开的工作会议、专题会议的文件材料(30年)

  (八)常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30年)

  十七、畜牧兽医局

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(永久)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)厅关于本局工作的请示与上级机关的批复、批示

  1.获批复同意的请示和批复(永久)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (三)以厅名义向省委、省政府报送的工作专报(永久)

  (四)厅属单位的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

  1.批复同意的请示和批复(永久)

  2.未批复同意的请示(10年)

  (五)省级畜牧业项目的立项、审查意见、验收意见等(永久)

  (六)本局制发的其他业务文件材料

  1.制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料(永久)

  2.代上级机关起草并采用的重要法规性文件、专项业务文件的定稿(30年)

  3.工作意见、项目实施方案、技术资料等文件材料(30年)

  4.简报、情况反映、工作信息等(10年)

  5.行政管理中形成的文件材料

  5.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料(永久)

  5.2 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料(永久)

  5.3 行政管理工作中形成的备案文件材料(10年)

  6.计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

  6.1 年度和年度以上的(30年)

  6.2 年度以下的(10年)

  7.重要职能活动的总结、重要专题的调研材料(永久)

  8.畜牧领域标准的制、修订材料(30年)

  9.重大动物疫情及处置报告文件(30年)

  (七)本局事务管理文件材料

  1.房产、土地所有权和使用权的文件材料(永久)

  2.与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

  2.1 重要的(永久)

  2.2 一般的(30年)

  3.本局承办的接待工作计划、方案(10年)

  4.职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续(永久)

  (八)本局召开的工作会议、专题会议的文件材料(30年)

  (九)其他常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30年)

  十八、渔业渔政局

  (一)收到中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(永久)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)本厅关于我局工作的请示与上级机关的批复、批示

  1.获批复同意的请示和批复(30年)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (三)厅向省委、省政府报送的关于年度局工作的专报(30年)

  (四)厅属单位与我局职能有关的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

  1.批复同意的请示和批复(30年)

  2.未批复同意的请示(10年)

  (五)下级渔业渔政机构的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料

  1.批复同意的请示和批复(30年)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (六)关于局项目的立项、审查意见、验收意见的文件材料

  1.渔业渔政建设项目等各类专项资金项目的立项、认证、计划编报和项目管理等相关材料(30年)

  2.涉及渔业渔政行业专项行政事业性收费立项审查与报批材料(永久)

  (七)本局制发的其它业务文件材料

  1.关于渔业渔政管理方面地方性法规、规章和规范性文件的协调、审查、报批等文件材料(永久)

  2.渔业产业发展、渔政管理、渔业科研、新技术和新品种的试验示范推广等中长期规划(永久)

  3.制定的渔业捕捞作业网具标准等文件材料(永久)

  4.捕捞特许证的申报、审批等文件材料(永久)

  5.渔业生产、渔政管理、技术推广体系建设、渔业科研、新技术和新品种的试验示范推广的年度计划、通知、方案、总结等相关文件材料(30年)

  6. 制定的渔业安全生产等文件材料(30年)

  7.渔业渔政补贴申报、审批等文件材料(30年)

  8. 渔业资源保护、水生野生动植物保护、渔业安全生产等系列专项整治工作的方案、通知、报告、总结、决定(30年)

  (八)本局召开的工作会议、专题会议的文件材料、纪要(30年)

  十九、农垦局

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(30年)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)本厅关于我局工作的请示与上级机关的批复、批示

  1.获批复的请示和批复(永久)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (三)厅向省委、省政府报送的关于年度局工作的专报(永久)

  (四)厅属单位与我局职能有关的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

  1.批复同意的请示和批复(永久)

  2.未批复同意的请示(10年)

  (五)农垦基本建设项目的立项、审查意见、验收意见等(永久)

  (六)本局制发的其它业务文件材料

  1.制定的全省农垦事业发展战略、政策和规划等文件材料(永久)

  2.代上级机关起草并采用的重要法规性文件、专项业务文件的定稿(30年)

  3.工作意见、项目实施方案、技术资料等文件材料(30年)

  4.制定的全省农垦体制改革、农垦经济结构调整和农业资源开发利用等文件材料(30年)

  5.制定的农垦系统开展现代农业示范建设等文件材料(30年)

  6.制定的农垦安全生产等文件材料(30年)

  7.制定的农垦实用人才培训和职业技能开发等文件材料(30年)

  (七)本局召开的工作会议、专题会议的文件材料(30年)

  二十、种业管理处

  (一)、收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(永久)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)厅关于种业工作的请示与上级机关的批复、批示

  1.获批复同意的请示和批复(永久)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (三)厅向省委、省政府报送的关于年度种业工作的专报(永久)

  (四)厅属单位的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

  1.批复同意的请示和批复(永久)

  2.未批复同意的请示(10年)

  (五)关于厅种业管理处项目的立项、审查意见、验收意见等(永久)

  (六)本处制发的其他业务文件材料

  1.制定的全省农作物种业、畜禽种业、牧草种业发展政策和规划的文件材料(永久)

  2.代上级机关起草并采用的重要法规性文件、专项业务文件的定稿(30年)

  3.经批复并生效的年度种业资金分配方案(永久)

  4.工作意见、项目实施方案、技术资料等文件材料(30年)

  5.简报、情况反映、工作信息等(10年)

  6.行政管理、执法活动中形成的文件材料

  6.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料(永久)

  6.2 执法检查情况汇总、通报、整改通知等(永久)

  6.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料(永久)

  6.4 行政管理工作中形成的备案文件材料(10年)

  6.5 行政处罚、处分、复议等工作中形成的文件材料(30年)

  7.计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

  7.1 年度和年度以上的(30年)

  7.2 年度以下的(10年)

  8.重要职能活动的总结、重要专题的调研材料(永久)

  9.种业管理领域标准的制、修订材料(30年)

  10.重大灾情及组织种子救灾备荒处置报告等文件材料(30年)

  (七)本处召开的工作会议、专题会议的文件材料(30年)

  (八)常规性工作安排部署材料及其他职能工作材料(30年)

  二十一、农业机械化管理处

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(永久)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)本厅关于我处工作的请示与上级机关的批复、批示

  1.获批复的请示和批复(永久)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (三)厅向省委、省政府报送的关于农机化工作的专报(永久)

  (四)厅属单位与我处职能有关的来函、请示和厅的复函、批复等文件材料

  1.批复同意的来函和请示(永久)

  2.未批复同意的来函和请示(10年)

  (五)关于处项目的立项、审查意见、验收意见等(永久)

  (六)本处制发的其它业务文件材料

  1.关于农机管理方面地方性法规、规章和规范性文件的审查、报批等文件材料(永久)

  2.年度农机化生产和农机服务体系建设工作的通知、方案、总结等相关文件材料(永久)

  3.农机科研、新技术和新机具的试验、示范、推广的中长期规划和年度计划(永久)

  4.农机购置补贴机具补贴额一览表材料(30年)

  5.关于农机安全生产等专项整治工作的方案、通知、报告、总结、决定(30年)

  6.制定的农业机械作业质量标准等文件材料(30年)

  (七)本处召开的工作会议、专题会议的文件材料(30年)

  二十二、农田建设与耕地质量保护处

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级机关制发的属于本机关主管的文件材料

  1.1 重要的(永久)

  1.2 一般的(10年)

  2.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

  3.同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(10年)

  4.下级机关报送的文件材料

  4.1重大问题的专题报告(30年)

  4.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料(10)

  (二)厅关于农田建设与耕地质量保护工作的请示与上级机关的批复、批示

  1.获批复的请示和批复(永久)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  (三)厅向省委、省政府报送的关于年度农田建设与耕地质量保护工作的专报(永久)

  (四)厅属单位与我处职能有关的来函、请示和厅的复函、批复等文件材料

  1.批复同意的来函和请示(永久)

  2.未批复同意的来函和请示(10年)

  (五)关于农田建设、农业综合开发、农田整治、农田水利建设等项目的立项、审查意见、验收意见等(永久)

  (六)本处制发的其它业务文件材料

  1.关于农田建设与耕地质量保护方面规范性文件的审查、报批等文件材料(永久)

  2.农田建设与耕地质量保护工作方案、年度及以上工作总结等文件材料(30年)

  3.制定农田建设与耕地质量保护质量标准等文件材料(30年)

  (七)本处召开的工作会议、专题会议的文件材料(30年)

  (八)常规性工作安排部署及其他职能工作材料(30年)

  二十三、直属机关党委

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(30年)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)厅党委中心组学习的有关文件材料(10年)

  (三)厅党委干部违纪违法处理材料(永久)

  (四)对厅有关人员的处分材料

  1.受到警告(不含)以上处分的(永久)

  2.受到警告处分的(30年)

  3.受到诫勉谈话和一般性谈话的(10年)

  (五)纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

  1.涉及处级以上(含副处级)领导干部的(永久)

  2.涉及处级以下干部的(30年)

  (六)机关党的建设和全面从严治党工作计划、履行党风廉政建设责任制情况报告等(10年)

  (七)厅党、团、工会工作活动中形成的文件材料:

  1.工作报告、总结、换届选举结果(永久)

  2.重要专项活动的报告、总结等(永久)

  3.党团组织关系介绍信存根、批准加入党团(工会)组织的文件材料(永久)

  4.请示与上级机关的批复(永久)

  二十四、离退休干部处

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级机关制发的属于本单位主管业务的文件材料

  1.重要的(30)

  2.一般的(10年)

  (二)厅关于老干部工作的请示与上级机关的批复、批示

  1.获批复同意的请示和批复(永久)

  2.未获批复同意的请示(10年)

  

  级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料:(三)厅属单位的来函、请示与厅的复函、批复等文件材料

  1.批复同意的请示和批复(永久)

  2.未批复同意的请示(10年)

  (四)处组织召开的工作会议的文件材料,处务会会议记录等(30年)

  (五)本处制定的老干部工作意见、有关规定、制度等文件材料(永久)

  (六)老干部工作信访件

  1.重要的,有领导批示和调查处理结果的(永久)

  2.一般的信访件及处理结果(30年)

  (七)重要的老干部活动的总结、老干部工作专题调研的文件材料(永久)

  (八)离退休干部死亡、抚恤等文件材料(永久)

  二十五、机关后勤服务中心

  (一)收到的中央、农业农村部和省委省政府等上级、同级、下级机关文件材料中需要办理或贯彻执行的文件材料

  1.上级、同级机关制发的文件材料

  1.1 重要的(30年)

  1.2 一般的(10年)

  2.下级机关报送的重大问题的专题报告(30年)

  (二)房产、土地所有权和使用权的文件材料(永久)

  (三)与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

  1.涉及厅自有资产权属的(永久)

  2.不涉及厅自有资产权属的(10年)

  (四)机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料(30年)

  (五)国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料

  1.重要的(永久)

  2.一般的(10年)

  (六)职工承租、购置厅住房的合同、协议和有关手续(永久)

  (七)职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工申请住房补贴审批表(30年)

  (八)保卫部门的安全检查、调查记录(10年)

  (九)公共机构节能规划、方案、通知、通报、制度等文件材料(10年)

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